در سامانه حضور و غیاب، گزینه سوم، مجوزهای ساعتی است که با استفاده از این گزینه می‌توانید مرخصی ساعتی یا ‌ماموریت ساعتی خود را ثبت نمایید. با کلیک بر روی دکمه ثبت درخواست مرخصی(دکمه سبز رنگ) اقدام به ثبت درخواست مرخصی ساعتی یا ‌ماموریت ساعتی جدید نمایید. در این پنجره، تاریخ درخواست و ساعت ثبت تردد خود را (منظور ساعتی است که بر روی دستگاه کارتخوان ثبت کرده‌اید) وارد نمایید. می توانید برای مشاهده ساعت ثبت تردد بر روی دستگاه کارتخوان، از گزینه سه نقطه روبروی ساعت ثبت تردد استفاده نمایید، و سپس درخواست خود را ثبت نمایید.